Θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα έντυπα τα οποία θα πρέπει να συγκεντρώσετε λίγο πριν από την αναχώρησή σας από τον Φορέα Υποδοχής, καθώς με αυτά μόνο θα μπορέσετε να πιστοποιήσετε την περίοδο της Πρακτικής Άσκησής σας και να προχωρήσετε στην αναγνώρισή της από το Τμήμα/τη Σχολή σας.
Έχουμε ήδη αναφερθεί στα μηνιαία Ατομικά Ημερολόγια τα οποία θα πρέπει να αντιστοιχούν στο συνολικό διάστημα και να είναι υπογεγραμμένα από τον υπεύθυνο που έχει ορίσει ο Φορέας Υποδοχής (supervisor). O ίδιος θα πρέπει, επιπλέον, να συμπληρώσει το Πιστοποιητικό Πρακτικής Άσκησης (Τraineeship Certificate). Σας συμβουλεύουμε να ενημερώσετε έγκαιρα τον υπεύθυνο για την Πρακτική σας Άσκηση για το έντυπο αυτό, έτσι ώστε να έχει το χρονικό περιθώριο να το συμπληρώσει σωστά και ολοκληρωμένα.
Στην πρώτη σελίδα του εντύπου περιγράφονται τα καθήκοντα που αναλάβατε και φέρατε σε πέρας κατά τη διάρκεια της εργασίας στον Φορέα και οι γνώσεις και οι δεξιότητες που τελικά αποκτήσατε. Στο τέλος της σελίδας θα πρέπει να συμπληρωθούν οι συνολικές ώρες εργασίας σας (σε αυτό θα σας βοηθήσει το Ατομικό Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης). Εφόσον ο Φορέας Υποδοχής είναι εκπαιδευτικό ίδρυμα θα μπορεί να συμπληρώσει, επίσης, τον αριθμό πιστωτικών μονάδων ECTS που αντιστοιχούν στην εργασία σας. Εάν ο Φορέας Υποδοχής δεν είναι εξοικειωμένος με το σύστημα ECTS, θα αφήσει το πεδίο αυτό κενό και η αντιστοίχιση της εργασίας σε πιστωτικές μονάδες θα γίνει από το Τμήμα/τη Σχολή σας, όταν επιστρέψετε στο Α.Π.Θ.
Στη δεύτερη σελίδα του εντύπου, ο supervisor θα αξιολογήσει την απόδοσή σας κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης. Επειδή η αξιολόγησή σας είναι ιδιαίτερα σημαντική, τόσο για εσάς προσωπικά, όσο και για τους καθηγητές σας στο Α.Π.Θ. (ιδιαίτερα σε περίπτωση που στο Τμήμα/στη Σχολή σας η Πρακτική Άσκηση βαθμολογείται), έχετε το δικαίωμα να δείτε την αξιολόγηση του supervisor πριν την ολοκληρώσει, και να συζητήσετε μαζί του ό,τι πιστεύετε ότι δεν αντιστοιχεί στην πραγματικότητα.